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21. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit · Aleksandra Balenko

Fehlende Unterlagen beim Immobilienverkauf: So beschaffen Sie Bauakte & Co.

Grundbuchauszug, Baupläne, Energieausweis, Wohnflächenberechnung: Welche Unterlagen Sie für den Verkauf brauchen und wo Sie fehlende Dokumente bekommen.

Fehlende Unterlagen gehören zu den häufigsten Gründen, warum sich ein Immobilienverkauf verzögert. Käufer und Banken wollen Sicherheit – und die geben Papiere. Gerade bei älteren Häusern in Erding und Umgebung sind Pläne und Nachweise oft nicht mehr auffindbar. Die gute Nachricht: Fast alles lässt sich wiederbeschaffen.

Diese Unterlagen werden beim Verkauf gebraucht

Wo bekommen Sie fehlende Unterlagen?

  • Grundbuchauszug: Beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts. Eigentümer können ihn beantragen.
  • Pläne und Baugenehmigung: Beim zuständigen Bauamt (Stadt oder Gemeinde bzw. Landratsamt) – die Bauakte enthält meist Pläne und Genehmigungen.
  • Flurkarte und Vermessungsdaten: Beim Vermessungsamt bzw. über die Vermessungsverwaltung.
  • Energieausweis: Von einem berechtigten Aussteller, je nach Gebäude auf Basis von Verbrauch oder Bedarf.
  • Unterlagen zur Eigentumswohnung: Bei der Hausverwaltung.
  • Modernisierungen: Rechnungen bei Handwerkern, Banken oder im eigenen Archiv; ersatzweise Fotos und Bestätigungen.

Die Bearbeitung kann Wochen dauern. Planen Sie die Beschaffung deshalb so früh wie möglich ein.

Wenn die Wohnfläche nicht stimmt

Alte Angaben beruhen manchmal auf Schätzungen oder früheren Berechnungsarten. Für Verkauf und Finanzierung zählt eine nachvollziehbare Berechnung nach der Wohnflächenverordnung. Beispielsweise gehen Balkone und Terrassen in der Regel nur anteilig ein, Dachschrägen je nach Höhe teilweise oder gar nicht. Eine saubere Berechnung vermeidet spätere Diskussionen – ich erstelle sie auch als eigenständige Leistung.

Warum sich der Aufwand lohnt

  1. 1Vertrauen: Vollständige Unterlagen zeigen Käufern, dass Sie nichts verbergen.
  2. 2Tempo: Banken können schneller prüfen, der Notartermin rückt näher.
  3. 3Preis: Weniger Unsicherheit bedeutet weniger Preisabschläge.
  4. 4Sicherheit: Sie vermeiden Streit um nicht genehmigte Umbauten oder falsche Flächenangaben.

Ich übernehme das für Sie

Wiederbeschaffung, Archivrecherche, Wohnflächenberechnung und eine verkaufsfertige Dokumentation gehören zu meinen Leistungen. Sie müssen nicht bei mehreren Stellen anfragen und nicht ständig nachhaken. Mehr dazu auf der Seite Leistungen.

Ich bin persönlich für Sie da

Sie möchten Ihre Immobilie in Erding oder Umgebung verkaufen oder bewerten lassen? Lassen Sie uns gemeinsam den besten Weg finden.

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„Jede Immobilie hat ihre eigene Geschichte. Ich sehe es als meine Aufgabe, den Menschen zu finden, der genau zu ihr passt.“

Als Immobilienmaklerin und zertifizierte Gutachterin begleite ich Sie persönlich – von der ersten Einschätzung bis zur erfolgreichen Übergabe. Regional verwurzelt in Erding und München, mit einem Netzwerk aus Käufern, Partnern und Fachleuten.