Fehlende Unterlagen beim Immobilienverkauf: So beschaffen Sie Bauakte & Co.

Fehlende Unterlagen gehören zu den häufigsten Gründen, warum sich ein Immobilienverkauf verzögert. Käufer und Banken wollen Sicherheit, und die steht nun mal auf Papier. Gerade bei älteren Häusern sind Pläne und Nachweise oft irgendwo zwischen Dachboden und Umzugskarton verschwunden. Die gute Nachricht: Fast alles lässt sich wiederbeschaffen.

Diese Unterlagen werden beim Verkauf gebraucht

Wo bekommen Sie fehlende Unterlagen?

• Grundbuchauszug: beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts, für Erding beim Amtsgericht Erding. Als Eigentümer haben Sie ohne Weiteres Anspruch auf Einsicht und Auszug (§ 12 GBO). Auch Notare können ihn abrufen.
• Pläne und Baugenehmigung: in der Bauakte beim Bauamt der Stadt bzw. Gemeinde oder beim Landratsamt Erding. Wo die Akte liegt, hängt vom Ort und vom Baujahr ab, ein kurzer Anruf klärt das. Akteneinsicht erhalten Eigentümer oder Bevollmächtigte.
• Flurkarte und Vermessungsdaten: beim Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (ADBV) bzw. über die Bayerische Vermessungsverwaltung, auch online.
• Energieausweis: von einem nach § 88 GModG berechtigten Aussteller. Ob ein Bedarfs- oder Verbrauchsausweis nötig ist, hängt unter anderem von Baujahr und Wohnungsanzahl ab.
• Unterlagen zur Eigentumswohnung: bei der Hausverwaltung.
• Modernisierungen: Rechnungen bei Handwerkern, Banken oder im eigenen Archiv; ersatzweise Fotos und Bestätigungen.

Die Bearbeitung kann Wochen dauern, und auch Gebühren fallen an. Planen Sie die Beschaffung deshalb so früh wie möglich ein.

Wenn die Wohnfläche nicht stimmt

Alte Angaben beruhen manchmal auf Schätzungen oder anderen Berechnungsarten. Üblich ist heute die Berechnung nach der Wohnflächenverordnung (WoFlV). Danach zählen zum Beispiel Balkone und Terrassen in der Regel zu einem Viertel, höchstens zur Hälfte; Flächen unter Dachschrägen mit einer lichten Höhe zwischen einem und zwei Metern zur Hälfte, unter einem Meter gar nicht. Keller und Heizungsräume gehören nicht zur Wohnfläche.

Warum sich der Aufwand lohnt

1. 1Vertrauen: Vollständige Unterlagen zeigen Käufern, dass Sie nichts verbergen.
2. 2Tempo: Banken können schneller prüfen, der Notartermin rückt näher.
3. 3Preis: Weniger Unsicherheit bedeutet weniger Preisabschläge.
4. 4Sicherheit: Sie vermeiden Streit um nicht genehmigte Umbauten oder falsche Flächenangaben.

Ich übernehme das für Sie

Wiederbeschaffung, Archivrecherche, Wohnflächenberechnung und eine verkaufsfertige Dokumentation gehören zu meinen Leistungen. Mit Ihrer Vollmacht frage ich bei den Stellen an und hake nach, damit Sie es nicht müssen. Mehr dazu auf der Seite Leistungen.

Stand: November 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung.